De la source officielle au registre, en cinq étapes.

Collecter

Les sources officielles

Chaque source a son calendrier : le jour de parution pour le Bulletin officiel, chaque semaine pour les autres. Veille télécharge les PDF et les pages, extrait le texte, lit les documents scannés par OCR et découpe chaque numéro du BO en textes distincts, avec leurs pages.

• Détection des doublons par référence et par empreinte du contenu.
• Chaque texte garde l’adresse où il a été consulté et la date de consultation.
• Un changement de structure d’une page source déclenche une alerte.

Comprendre

Résumé, obligations, thèmes

Un filtre écarte les textes hors du champ QSE — vous pouvez les rétablir. Les autres reçoivent un résumé en français dont chaque phrase cite son passage, les obligations extraites (qui, quoi, seuil, délai, sanction, article) et une classification par domaine, thème et secteur.

• Une phrase sans passage cité est supprimée.
• Les seuils sont rattachés aux faits du profil client : « plus de 500 L de liquides inflammables » devient une information vérifiable.
• Les textes modifiés ou abrogés sont reliés entre eux.

Rapprocher

Client par client, site par site

Chaque nouveau texte est confronté au profil de chaque client et de chaque site : s’applique, peut s’appliquer, ne s’applique pas, ou information manquante. La proposition dit quels faits et quels critères la fondent, avec son degré de confiance.

• Quand un fait manque, une question est posée une seule fois.
• Les règles du cabinet (exclusions, exemptions) s’appliquent et s’expliquent.
• Un fait modifié relance le calcul des correspondances concernées.

Relire

La file de revue, au clavier

Le consultant relit le résumé, puis tranche client par client : approuver, modifier l’impact, rejeter avec un motif, répondre à une question. Le junior peut préparer ; seul un consultant habilité approuve.

• Approbation groupée des correspondances à confiance élevée, avec la liste des clients.
• Un rejet justifié peut devenir une règle du cabinet.
• L’impact rédigé une fois est repris pour chaque client, puis ajusté.

Livrer

Registre et rapport

Chaque approbation met à jour le registre des textes applicables du client, exemptions justifiées comprises. En fin de mois, le rapport de veille est prêt : couverture, nouveaux textes, impacts, actions, état du registre, en français ou en arabe.

• Rapport en PDF ; registre en Excel, Word ou PDF ; à la marque du cabinet.
• Envoi aux destinataires du client, journal de remise.
• Seuls les éléments approuvés figurent dans le rapport.